Version 2.25 veröffentlicht

Mit der Version 2.25 konnten wir wieder einige Funktionen von Campus Events weiterentwickeln und verbessern. Das Release wurde bei allen Bestandskunden bereits Anfang September ausgeliefert. Was alles dahinter steckt erfahren Sie nachfolgend.

Mehr Übersicht in der Veranstaltungsliste

Zunächst betrachten wir einmal die Veranstaltungen. Einmal angelegten Veranstaltungen entziehen wird nun nach eBislang werden vergangene Veranstaltungen automatisch auf „Erledigt“ gestellt. Allerdings blieb dabei die Einstellung „Veröffentlicht“ weiterhin bestehen. Das hatte zur Folge, dass die vergangenen Veranstaltungen zwar in der Gesamtliste nicht mehr angezeigt wurden, sie wurden aber weiterhin in den Filtern (z.B. Zielgruppe: „Alumni“) oder in der Suche angezeigt.

Damit nun nur noch relevante Veranstaltungen in den Listen und Auswahlelementen angezeigt werden, haben wir die Funktion erweitert.

Die manuelle Anpassung der Veranstaltungen (Häkchen bei „Veröffentlicht“ herausnehmen) entfällt nun. Nach einer einstellbaren Zeit wird Veranstaltung jetzt automatisch das „Veröffentlicht“ Häckchen entfernt.

Mehr Übersicht bei den Kontaktpersonen und Referent*innen

Auch bei den Kontaktpersonen beziehungsweise Referent*innen konnten wir das System verbessern. Hier ist nun in der Admin-Oberfläche ersichtlich, für welche Veranstaltungen jede Person zuständig bzw. zugeordnet ist.

Bessere Übersicht dank neuer E-Mail Funktionen

Bei der Funktion „Anmeldung per E-Mail“ können nun der Betreff und ein Text vorgegeben werden. Diese werden dem Teilnehmenden beim Anklicken der E-Mail Adresse automatisch in der E-Mail vorgeschrieben. Das Vereinfacht den Empfängern die Übersicht im Posteingang, da alle Anmeldungen zu einer Veranstaltung über den Betreff sortiert werden können.

Für den Veranstaltungstyp 'per E-Mail' kann nun ein vorgefertigter E-Mail Betreff sowie Text definiert werden.

Die E-Mail Vorlagen wurden  um die Felder vorgefertigter E-Mail Betreff und vorgefertigter E-Mail Text erweitert.

API für TYPO3 Extension verbessert

Allen Kunden steht die kostenfreie Campus Events Schnittstelle (API) sowie entsprechende TYPO3 Extension zur Darstellung von Veranstaltungen zur Verfügung. Auch diese halten wir stetig auf dem neuesten Stand, sodass Campus Events möglichst flexibel eingesetzt werden kann. Die API wurde im Release 2.25 um „Preiskategorie“ und „Preis“ erweitert.

Datenschutz verbessert

Aus Gründen des Datenschutzes können die Teilnehmerangaben in Campus Events jederzeit anonymisiert werden. Dies ist nach der DSGVO notwendig, wenn die Person den Wunsch zur Anonymisierung äußert oder wenn die Veranstaltungsdaten nicht mehr benötigt werden, weil das Events bereits komplett abgewickelt wurde.

Jetzt können auch die Empfängerdaten „Name“ und „E-Mail-Adresse“ der versendeten E-Mails (Rundmails) Veranstaltungsbezogen anonymisiert werden. Weiterhin ist  Löschung der Mails nach einer zentral einstellbaren Anzahl von Tagen, z.B. nach 100 Tagen, im System aktiv. Dennoch wird durch die neue Funktion ein wesentlicher Beitrag zum Schutz personenbezogener Daten von Campus Events geleistet. Der Einsatz bei Hochschulen / Universitäten und Behörden ist damit DSGVO konform.

E-Mail Usability verbessert

Mit der neuen Version ist es möglich, die Empfänger der Rundmail zu filtern. Damit können nun Rundmails nur an ausgewählte Teilnehmer:innen gesendet werden.

Stabilität verbessert

Vielen Dank auch für die tolle Zusammenarbeit. Die Stimme und das Feedback unserer Kunden ist uns sehr wichtig und  fließt in die Verbesserung von Campus Events mit ein.

Egal wie gut man testet, es bleiben doch immer ein paar kleine Bugs offen.

Auch in diesem Release haben wir wieder ein paar kleinere Bugs  entfernt. Beispielweise werden nun doppelte Teilnehmer nicht mehr in der Teilnehmerliste beziehungsweise Rundmail-Empfängerliste angezeigt. Weiterhin wurden noch fehlende Übersetzungen ergänzt. Alle Details zu den Bugfixes sind in der Versionsübersicht (Release Notes) aufgeführt.


Übrigens erhalten alle Kunden das Update auf die neue Version wie immer kostenlos.

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