Freuen Sie sich auf Campus Events

Gerade als Hochschule oder Universität veröffentlichen Sie fast täglich Termine und laden zu Veranstaltungen ein. Dabei werden die Informationen an vielen Stellen publiziert oder weitergegeben und die Teilnehmer müssen auch noch verwaltet und betreut werden. Die gewissenhafte und zuverlässige Durchführung aller Aufgaben ist meist sehr zeitaufwendig.

Ist das bei Ihnen auch so? Dann freuen Sie sich jetzt auf Campus Events!

Denn Campus Events ist die für den Einsatz bei Hochschulen optimiert Eventsoftware. Meist wird das Veranstaltungstool eingesetzt durch die Hochschulkommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Sekretariate. Bei der Organisation und Abwicklung der Veranstaltungen und Teilnehmer unterstützt Campus Events und spart dabei jede Menge Zeit.

Und das kann Campus Events

Überblick

  • Verwalten Sie alle Veranstaltungen und Termine in einem System
  • Veranstaltungslisten für interne und öffentliche Events
  • Eintägige oder mehrtägige Veranstaltungen und Veranstaltungsreihen
  • Automatische Datenübergabe an Ihre Webseite und Displays im Haus
  • Anmeldung von Teilnehmer als 7/24/365 Self-Service
  • Automatische Wartelistenfunktion

Anmeldung / Teilnahme

  • Campus Events managed Anmeldungen von Teilnehmern
  • Kostenlose und kostenpflichtige Teilnahme
  • Mit Warenkorb oder als Schnellanmeldung
  • Preisstufen: Studenten, Mitarbeiter, Absolventen, …
  • Rechnung werden als PDF generiert
  • Automatische Einhaltung des Anmeldeschlusses
  • Gesetzte Kontingente (Mindest- und Maximalteilnehmerzahl) werden überwacht und eingehalten

Teilnehmer-Management

  • Jederzeit aktuelle Teilnehmerlisten
  • Massen-E-Mail Funktion an Teilnehmer und/oder die Warteliste
  • Teilnehmer Export zu Excel
  • Teilnehmerliste, Unterschriftenliste und Namensschilder mit 1 Klick
  • Teilnehmerzertifikate als PDF im Teilnehmerbereich
  • Dokumente versenden an alle Teilnehmer

Interne Datenbanken

In Campus Events können häufig verwendete Angaben zentral abgelegt werden. Bei jeder Veranstaltung lassen sich die Informationen aus diesen internen Datenbanken auswählen:

  • Kategorien: Thema, Zielgruppe
  • Kontakte / Ansprechpartner
  • Veranstaltungsorte
  • Organisatoren
  • Speaker / Tutoren / Referenten
  • Sponsoren / Partner / Unterstützer

 Technische Parameter

  • Einsatzbereit in nur einem Tag
  • Nahtloser Übergang vom bisherigen Verfahren
  • Aufwand für Ihre IT Abteilung: 0 – 20 Minuten
  • automatische Suchmaschinenoptimierung (SEO)
  • automatische Datenübertragung an Webseiten und Monitore per
  • DSGVO konform by Design und by Default
  • Hosting in Deutschland
  • 100% Ökostrom

Es gibt noch mehr zu entdecken!

Campus Events hat viele weitere Funktionen und wird ständig weiterentwickelt. Finden Sie heraus, was Campus Events noch alles kann und nehmen Sie mit uns Kontakt auf.